Lorsqu’il s’agit de la bonne gestion de la flotte d’une entreprise, il va sans dire qu’un logiciel de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur est essentiel pour automatiser les workflows et assurer une collaboration transparente afin de permettre un fonctionnement harmonieux.
Une stratégie efficace de gestion des actifs peut non seulement vous aider à éviter les temps d’arrêt, mais aussi assurer le succès de vos opérations sur long terme.
Optimiser la gestion de la maintenance des actifs
Dans la gestion d’actifs techniques, l’un des plus grands obstacles auxquels sont confrontés les gestionnaires est d’assurer une bonne communication entre le bureau et le terrain. Il est nécessaire de disposer d’un moyen approprié pour rester informé de l’état de vos actifs, où qu’ils se trouvent. De cette façon, vous pouvez vous assurer que vous êtes prêt à réagir rapidement lorsqu’un problème survient.
Heureusement, cela ne doit pas être une préoccupation majeure, grâce à la disponibilité sur le marché de solutions de GMAO technologiquement avancées qui permettent aux gestionnaires de rester très facilement en contact avec les opérateurs sur le terrain. L’utilisation des logiciels de GMAO et les nombreuses fonctionnalités qu’ils offrent permet aux gestionnaires d’obtenir des mises à jour en temps réel depuis le terrain, de collaborer avec leur équipe, de planifier les tâches et de suivre les dépenses de réparation, ce qui rend la gestion de la maintenance des actifs techniques plus facile que jamais.
Inspections et identification des problèmes
Les inspections de routine de tous les actifs vous permettent de rester au courant de tous les problèmes qui peuvent survenir. De cette façon, vous pouvez également programmer la maintenance de tout actif en temps voulu, évitant ainsi d’aggraver les problèmes ou les temps d’arrêt auxquels vous avez pu être confronté.
Avec les meilleures solutions logicielles existantes sur le marché, ces inspections de routine deviennent beaucoup plus pratiques car vous serez en mesure de conserver des enregistrements numériques de toutes les inspections et même d’automatiser les rappels pour ces dernières.
Un logiciel de GMAO complet assure également la réalisation des inspections à l’aide d’applications mobiles. Cela permet de rationaliser le processus d’inspection et de mettre à jour les résultats en temps réel.
Automatisation des rappels de maintenance préventive
Être proactif en matière de maintenance préventive est également très important pour les services de maintenance ce flotte et pour prolonger la durée de vie de vos équipements et véhicules. Comme la maintenance représente la majorité des dépenses dans la gestion de flotte, l’entretien et les réparations de routine peuvent aider à éviter beaucoup de dépenses à l’avenir.
L’inclusion de programmes de gestion préventive est très importante pour votre flotte. Ces calendriers peuvent être basés sur le kilométrage, l’utilisation ou les heures de fonctionnement du moteur, et en utilisant votre logiciel de GMAO, vous pouvez également configurer des rappels. Un tel logiciel permet également de suivre le calendrier de disponibilité et de fonctionnement d’un actif, ce qui peut vous aider à vous assurer que vous mettez en place une maintenance préventive à un moment où l’actif peut être rendu disponible.
Suivi de l’avancement des réparations
Le logiciel de GMAO vous permet de créer et d’attribuer des bons d’intervention curatifs, préventifs et amélioratifs. Quelle que soit la manière dont vous gérez votre flotte, ces bons d’intervention vous permettent de collaborer en temps réel avec les techniciens, de suivre leur progression et d’enregistrer automatiquement un historique détaillé de chaque actif.
Dans la gestion d’une flotte de véhicules, la maintenance occupe une grande partie de votre budget. Avec un bon logiciel de GMAO, vous avez le moyen idéal non seulement de suivre et de gérer les dépenses de votre flotte, mais aussi de garder une trace en temps réel de tous vos actifs. Toutes les données relatives à vos actifs étant hébergées dans un système centralisé dans le cloud sont mises à disposition aux personnes habilitées, au bon moment et au bon endroit. L’utilisation d’un outil de GMAO devient de plus en plus facile. C’est le meilleur moment de franchir le pas !